Еколтава запрошує у свою команду асистента (-ку) проєктів

Громадська організація «Еколтава» — це незалежне об’єднання експертів та екологічних активістів, створене в 2013 році. Вже майже 10 років ми допомагаємо громадам України впроваджувати екологічні рішення та ставати природоорієнтованими.

Ми шукаємо адміністративного асистента/асистентку з зеленими цінностями, любов’ю до порядку в документах та календарі, грамотну та відповідальну людину, яка має бажання працювати в команді та розвиватися. Робота в офісі в Полтаві 3−4 дні на тиждень та віддалено 1−2 дні на тиждень, графік з 10.00 до 18.00.

УВАГА: кандидат_ки, які не виконають умови подачі документів, не будуть розглядатися. Будь ласка, уважно читайте нижче вимоги подачі, виділені жирним шрифтом.

Ми шукаємо людину, яка буде:

• • поділяти цінності Еколтави https://www.ekoltava.org/hto-mu;
  • відповідати на листи та дзвінки, на робочу пошту та телефон, приймати відвідувачів в офісі;
  • допомагати в поточних операційних задачах директорці та менеджер_кам проєктів;
  • організовувати проведення закупівель;
  • організовувати командні зустрічі, вести нотатки зустрічей;
  • допомагати в організації подій Еколтави;
  • вести календар подій та заходів Еколтави;
  • допомагати систематизувати документацію, тримати в порядку папки на хмарних сервісах та в офісі;
  • допомагати в підготовці звітів по проєктах (сканування та систематизація документів);
  • працювати з документообігом (офіційні листи, накази, службові записки, договори, тощо);
  • консультувати та збирати первинну бухгалтерську документацію від підрядників_ць, організація взаєморозрахунків в рамках проєктів (контролювати наявність договорів, рахунків та актів виконаних робіт);
  • брати участь у навчанні та проведенні заходів від імені Еколтави.
  Вимоги:
  • любити природу, людей та мати зелені цінності;
  • високий рівень грамотності, ініціативності та емпатії;
  • вільне володіння ПК та офісними програмами, поштовими сервісами та месенджерами, вміння працювати з Zoom, Teams, Slack (або готовність швидко опанувати);
  • вільне володіння українською та розмовною англійською не нижче рівня B1;
  • вміння швидко реагувати на задачі, оперативно відповідати на дзвінки та повідомлення;
  • здатність працювати в команді та індивідуально, висока соціальна та міжкультурна компетенція, дотримання принципів рівності та недискримінації, гендерна чутливість.
  Що ми даємо:
  • робочий контракт (не ФОП) терміном 12 місяців з можливістю продовження;
  • роботу в невеликому колективі однодумців, де неприйнятні інтриги, булінг чи зневага. Натомість ключові наші цінності — це повага, відповідальність, креативність, взаємопідтримка та розвиток;
  • вся необхідна техніка для роботи;
  • затишний офіс в центрі Полтави;
  • багато нових знайомств та теплих контактів по всій Україні та за кордоном;
  • багато можливостей для персонального розвитку та навчання;
  • регулярна офіційна заробітна плата, що залежить від кваліфікації кандидата та завантаження (брутто 18000−30000 грн/місяць).
  Ми будемо відповідати лише тим кандидатам_кам, які надішлють всі необхідні документи на електронну адресу office@ekoltava.org з позначкою (асистент_ка проєктів ГО Еколтава).
  • ваше CV українською та англійською, бажано створене на https://europa.eu/europass/en/create-europass-cv;
  • короткий мотиваційний лист, який описує ваш досвід та чому б хотіли працювати з нами (150−300 слів).
  Потенційні кандидат_ки, які виконають всі вимоги подачі документів, отримають від нас листа з інформацією щодо проходження співбесіди. Ми зацікавлені в довгостроковій співпраці! Старт роботи — якнайшвидше.